Junior Administratieve assistant tweetalig FR/NL

17-5-2018 brussel
bedrijfsprofiel

Voor een adviesbureau in het hart van de Europese instellingen zoeken we een projectassistent!

jobomschrijving

Administratieve ondersteuning:
- Organisatie (externe) meetings (van a tot z)
- briefwisseling
- verslaggeving interne vergaderingen
- zakenreizen regelen
- interne capaciteitsplanning updaten
- publicaties bestellen
- enquĂȘtes in webtool programmeren
- inschrijvingen congressen, seminaries
- medebeheer van projectendatabase
- onderhoud website

Afwerking rapporten en presentaties:
- lay-out consistentie (figuren, tabellen, voetnoten, bibliografie,...), inhoudstafel opstellen,...

Ondersteuning bij opmaak offertes:
- bestekken opvragen
- attesten inzamelen
- lay-out
- administratieve opvolging

jouw aanbod

- Zeer goede tweetaligheid (Frans/Nederlands) en een goede kennis van het Engels (zowel gesproken als geschreven)
- Uitstekende kennis van Microsoft Word, Excel,Powerpoint, internetbrowser
- Weet van aanpakken in een jonge onderneming
- Werkt nauwkeurig en zelfstandig
- Heeft de ambitie om in teamverband de objectieven van de onderneming mee te helpen waarmaken

wat bieden wij?

- Zeer goede tweetaligheid (Frans/Nederlands) en een goede kennis van het Engels (zowel gesproken als geschreven)
- Uitstekende kennis van Microsoft Word, Excel,Powerpoint, internetbrowser
- Weet van aanpakken in een jonge onderneming
- Werkt nauwkeurig en zelfstandig
- Heeft de ambitie om in teamverband de objectieven van de onderneming mee te helpen waarmaken

overzicht
functie
administrative support (m/v)
jobtype
voltijds
contracttype
lange opdrachten
referentie
CXRSP-65976
uw Randstad Professionals contact
Camille Romain
camille_romain@professionals.randstad.be 024728941
024728941