Bid Manager - Services

19-6-2018 marcinelle
bedrijfsprofiel

Notre client est un équipementier ferroviaire leader international de son marché et acteur incontournable de l'évolution technologique de projets liés au rail.
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As a promoter of sustainable mobility, our client develops and markets systems, equipment and services for the transport sector.
He offers a complete range of solutions (from high-speed trains to metros, tramways and e-buses), passenger solutions, customized services (maintenance, modernization), infrastructure, signalling and digital mobility solutions.

jobomschrijving

En tant que Bid Manager, vous êtes en charge :
- Vous préparez et veillez à ce que la documentation des appels d'offres soit terminée et livrée à temps au client (interne et externe)
- Vous veillez à ce que la qualité de l'offre soit conforme aux normes, aux exigences des clients, et à la stratégie des services
- Vous obtenez et validez l'engagement de tous les collaborateurs impliqués dans les appels d'offres, y compris l'approvisionnement, la réparation et le département "pièces de rechange", des unités et des chefs impliqués
- Vous consolidez l'appel d'offres sur la base de calcul des coûts de tous les engagements contributeurs et vous préparez le calendrier/le planning des prix à la clientèle
- Vous effectuez le reporting aux divers services
- Vous établissez le budget de toutes les offres, vous veillez à obtenir la validation de "Région" et vous garantissez la maîtrise des dépenses
- Vous veillez à faciliter le bon fonctionnement de l'équipe d'appel d'offres
- Vous garantissez la confidentialité des données d'appel d'offres
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For all tenders the Bid Manager is in charge of:
- Prepare and ensure that the tender documentation is completed and delivered on time to customer (internal of external)
- Ensure that the quality of the tender is according to the standards, customer requirements, and Services strategy and solution
- Ensure that the processes are applied (Tendering, Finance, ...)
- Obtain and validate the commitment of all contributors involved in the tenders, including sourcing, repair and spares department, participating units and department heads
- Consolidated tender costing based on all contributors commitments and prepare pricing schedule to customer
- Report to Services Tender and Project Manager weekly updates and contributes to the consolidation of tender reporting (tender dashboard and of the tendering indicators)
- Establish the tender budget of all tenders he/she is in charge, obtain validation form the Region and guarantee the mastering of expenses
- Facilitgate the smooth functioning of the tendering team (Bid Manager, Systems Engineer, Solution Owner)
- Guarantee the confidentiality of tender data

jouw aanbod

Diplôme d'ingénieur (équivalent Master ou au-dessus) dans un ou plusieurs des domaines suivants: Informatique industrielle, Telecom, Electrique, Electronique, Automation.
• Minimum de 5 ans d'expérience dans l'industrie
• Expérience dans des projets ou des appels d'offres internationaux et l'ouverture à l'environnement multi-culturel

• Domaines de connaissance :
* Bonne compréhension des besoins techniques/ingénierie, des contrats/des finances, des spécifications des produits - avec au moins 3 ans d'expérience dans un environnement d'équipe de projet industriel
* Etre en mesure d'assurer la liaison / motiver les partenaires internes et externes
* Bonnes compétences analytique et de synthèse
* Bonne compréhension des risques commerciaux (financiers, juridiques, politiques)
* Bon niveau d'abstraction pour comprendre des problèmes complexes composés de plusieurs technologies
* Compréhension/expérience réussie de travail dans un environnement multiculturel
• Capacité d'écoute et de communication active et efficace
• Bonne communication et compétences interpersonnelles
• Connaissances des techniques de négociation
• Rigueur et discipline (notamment sur les deadlines)

Compétences techniques et compétences
• Apprentissage et compréhension rapide des nouvelles technologies
• Se concentrer sur des solutions simples pour des problèmes complexes

Langues
• Français, Anglais
• Néerlandais est un vrai plus
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Engineering Degree (Master equivalent or above) in one or more of the following fields : Industrial Computer Science, Telecom Electrical, Electronics, Automation.
- Minimum Of 5 years experience in industrial, rail industry and/or telecom applications
- Experience in international project or bids and openness to multi-cultural environment
- Key Knowledge Areas :
-- Good understanding of technical/engineering issues, contracting, finance, product specifications, with at least 3 years experience within an industrial project team environment
-- Team management : to be able to liaise & motivate internal and external partners
-- Strong analytical and synthesis skills
-- Good understanding of commercial risks (financial, legal, political...)
-- Good level of abstraction to understand complex problems involving several technologies
-- Understanding of and experience of working in a matrix organisation
- Effective active listening and communication skills
- Good communication and interpersonal skills
- Negotiation skills
- Rigour and discipline (stick to deadlines)

wat bieden wij?

Package salarial à définir selon votre expérience.
Avantages : Assurance groupe, assurance hospitalisation, chèque repas, éco chèque, frais de représentation et frais de déplacements (ou voiture de société avec carte essence)

overzicht
functie
Legal expert (m/v)
jobtype
voltijds, freelance
contracttype
lange opdrachten
referentie
CXRSP-69209
uw Randstad Professionals contact
Laura Scavuzzo
laura_scavuzzo@professionals.randstad.be +3265329829
+3265329829

kantoorinformatie
HR Center Mons
Rue des Sandrinettes 25 6
7033 CUESMES
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